Contoh Surat Serah Terima Barang

Contoh Surat Serah Terima Barang – Surat memiliki banyak fungsi dan kegunaan sesuai dengan kebutuhan dari penggunaan surat tersebut. Pada dasarnya surat resmi dan tidak resmi  sama sama memiliki tujuan untuk menyampaikan sebuah maksud lewat tulisan. Hanya saja bedanya surat resmi bukan dikirim oleh perorangan melainkan oleh instansi tertentu. Sedangkan surat tidak resmi hanya melalui perseorangan.

Salah satu surat yang biasa digunakan adalah surat serah terima barang. Jenis surat yang satu ini digunakan dalam hal transaksi jual beli. Tujuan digunakan surat yang satu ini adalah sebagai salah satu bukti yang sah atau sebagai sebuah pernyataan bahwa kedua belah pihak sudah melakukan transaksi serah terima barang.

Dengan adanya surat serah terima barang tentu akan menjadi bukti yang sah bahwa kedua belah pihak sudah melakukan transaksi. Jika ada kekeliruan maka akan lebih mudah untuk meluruskannya sebab sudah ada bukti pasti lewat surat serah terima barang tersebut. Surat jenis ini lebih baik dibubuhkan tanda tangan dengan segera pada saat proses penyerahan sebuah barang pada salah satu pihak penerima

Akan tetapi tentu saja surat serah terima barang tidak bisa dibuat secara asal asalan sebab jenis surat yang satu ini merupakan salah satu surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan. Jadi hanya pihak berwenang yang bisa mengeluarkan surat ini sebagai salah satu buktis werah terima barang secara sah.

Jika penulisan surat ini baik dan sesuai dengan kaidah yang seharusnya maka akan membawa nama baik perusahaan. Namun jika sebaliknya, maka hal ini akan membuat citra perusahaan menjadi buruk juga. Untuk itu sebaiknya perhatikan penulisan jenis surat yang satu ini agar tidak memberikan citra negatif untuk perusahaan Anda.

Fungsi Surat Serah Terima Barang

Masing masing surat pada dasarnya memiliki fungsi dan tujuan masing masing. Nah, sama halnya dengan surat serah terima barang yang memiliki fungsi penting untuk kegiatan surat menyurat secara resmi antar perusahaan atau lembaga.

Surat serah terima barang bisa menjadi salah satu bukti kuat jika di kemudian ada perselisihan dan penipuan atau penyerahan barang tersebut. Dengan adanya surat serah terima barang yang sah maka pastinya hal ini menjadi dokumen penting yang memiliki manfaat sangat penting.

Bagian Surat Tanda Terima atau Serah Terima Barang

Surat serah terima barang tentu saja memiliki beberapa bagian atau susunan struktur surat seperti halnya surat resmi lainnya. Beberapa bagian surat serah terima barang diantaranya yaitu sebagai berikut:

  • Judul Surat
  • Tanggal pembuatan surat
  • Keterangan barang
  • Tanda tangan penerima barang dan pengirim barang

Beberapa Contoh Surat Serah Terima Barang

Ada banyak contoh surat serah terima barang sesuai jenis barang yang diperjual belikan atau diserahkan oleh pihak pertama dan pihak kedua. Nah, berikut ini beberapa contoh surat serah terima barang sesuai dengan jenis serah terima barang!

Contoh Surat Serah Terima Barang Untuk Perkantoran

 

KANTOR NOTARIS & PPAT IDA JUBAEDAH, SH,. MH

Jalan Jalan Santai IV, No 88 Perumahan Villa BHO, Kel Sukasuka Kec. Cicing

Kota Bandung Telp. (0721) 6575776 Fax. (0721) 767676

Email : Notaris@jubaedah.ac.id Website. http://notarisjubaedah.ac.id

 

BERITA ACARA SERAH TERIMA

PENGADAAN ALAT TULIS KANTOR DAN BARANG HABIS PAKAI

KEGIATAN : Bandung FAIR

Nomor : 111/Notaris/Jubaedah/IX/20

 

Pada hari ini Senin, Tanggal Enam, Bulan Satu, Tahun Dua Ribu Dua Puluh. Kami yang bertanda tangan dibawah ini sedang melaksanakan Acara Serah Terima Barang untuk kegiatan Bandung FAIR 2020.

Dimana dilaksanakan pada Tanggal 02 Februari 2020 S/D 07 Januari 2020 Lokasi Stadion Siliwangi, Bandung. Berikut rincian barang-barangnya:

Dengan rincian barang sebagai berikut :

  1. 4 buah Laptop Merek ACER
  2. 2 buah LCD Proyektor
  3. Meja dan Kursi 10 Buah
  4. Pena 4 Lusin
  5. Buku Agenda 2 Lusin

Itulah akhir dari Berita Acara serah terima barang ini dibuat pada waktu sebagaimana telah disebutkan diatas, diharapkan dapat digunakan sesuai dengan mestinya.

  Yang Menerima,                                                                Yang Menyerahkan,

 

 

Dra. Yuni Shara                                                                       Ferry Jovan,.SH

NIP: 1234 776 345                                                                  NIP: 3456 999 765

 

Contoh Surat Serah Terima Barang Umum

 

Berita Acara Serah Terima Barang

Kami yang bertanda tangan di bawah ini. Pada hari ini Senin20 Januari 2020.

Nama               : Bocah Petualang

Jabatan            : Distributor Perangkat Keras Laptop dan Komputer

Alamat              : PT Electronika Jaya Sakti

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

Nama               : Neneng Jebred

Jabatan            : Kepala Pembelian (Purchasing)

Alamat              : Toko Laptop Jaya Kaya Raya Masuk Surga

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Surat ini menyatakan bahwa PIHAK PERTAMA telah menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA. Sementara PIHAK KEDUA melalui surat ini menyatakan bahwa telah menerima barang diberikan dari PIHAK PERTAMA. Daftar barang yang diserah terimakan terlampir dalam surat ini/terlampir berikut di bawah ini (jika sedikit):

No                    Nama Barang                            Kuantitas

1                      Motherboard Laptop                  3 unit

2                      Memori HDD                                  4 unit

Demikianlah berita acara serah terima barang ini dibuat oleh kedua belah pihak yang tersebut di atas. Melalui surat ini juga PIHAK KEDUA menyatakan bahwa barang yang diterima dalam kondisi baik dan sesuai dengan yang diinginkan sejak penandatanganan berita acara ini. Selanjutnya kondisi dan kualitas barang akan menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA sepenuhnya.

Yang Menyerahkan,

PIHAK PERTAMA                                                                                 PIHAK KEDUA

(Bocah Petualang)                                                                             (Neneng Jebred)

 

Contoh Surat Serah Terima Barang

 

CV JAYA KOMPUTER SAKTI MANDRAGUNA

Jalan Jalan Santai, No 23 Perumahan Jaya Sakti Indah Kel Apa Saja, Kec. Tanjung Balai Indah

Kota Bandung Telp. (0721) 5568680 Fax. (0721) 65543

Email : CV@JKSM.ac.id Website. http://JKSM.ac.id

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

bersama ini Berita Acara Serah Terima Barang telah dibuat di Bandar Lampung, pada hari Selasa, tanggal 04 September 2019, kepada:

  1. Nama                          : Mahmud Muhmad Zainuri
    Tempat/Tanggal Lahir  : Bandung, 29 Juni 1992
    Alamat                           : Jalan Aceh No, 67 Bandung.
    No. KTP                        : 869696436

Dimana selanjutnya dalam Berita Acara serah terima barang, ini disebut sebagai “PIHAK PERTAMA”.

  1. Nama                             : Maelani
    Tempat/Tanggal Lahir   : Bandung, 12 Juni 1989
    Alamat                           : Jalan Lombok No. 76 Bandung

No. KTP                        : 6575757773

Dimana selanjutnya dalam Berita Acara serah terima barang ini disebut sebagai “PIHAK KEDUA”

Lalu selanjutnya PIHAK PERTAMA serta PIHAK KEDUA secara bersama-sama disebut juga sebagai  “Para Pihak” dalam surat ini. Sehingga Para Pihak dengan ini menyatakan beberapa hal berikut:

  1. Dimana bahwa, PIHAK PERTAMA serta PIHAK KEDUA telah mengadakan sebuah hubungan kerjasama yaitu jual beli barang. Didasari oleh Perjanjian Jual/Beli Nomor 102/BKS/XIII/19 tanggal 21 Agustus 2019.
  2. Sehingga Perjanjian ini telah menempatkan PIHAK PERTAMA sebagai “Penjual” sedangkan PIHAK KEDUA sebagai “Pembeli”.
  3. Lalu dalam Perjanjian tersebut telah mewajibkan dimana PIHAK PERTAMA sebagai Penjual untuk menyerahkan kepada PIHAK KEDUA sebagai Pembeli yaitu berupa sebuah Barang elektronik Komputer dengan spesifikasi berikut:

Merek             : Tosiba
Jenis                : Laptop
Tipe                 : X45A
Nomor            : 023/09
Jumlah            :  10 Buah

  1. Dimana PIHAK PERTAMA telah menyerahkan Barang kepada PIHAK KEDUA. Serta PIHAK KEDUA dengan ini menerima Barang tersebut dari PIHAK PERTAMA dan telah diperiksa dalam keadaan baik.
  2. Sehingga, dimana telah diterimanya serah terima Barang tersebut, maka dengan demikian kewajiban PARA PIHAK telah dilaksanakan.

Dimana PIHAK PERTAMA telah menyerahkan Barang kepada PIHAK KEDUA.

  1. Berita Acara ini adalah bagian dari pelaksanaan sebuah Perjanjian serta sekaligus sebagai Surat Serah Terima Barang diantara Para Pihak dan merupakan satu kesatuan.

Itulah akhir dari Berita Acara ini dibuat pada waktu sebagaimana telah disebutkan diatas.

Para Pihak,
PIHAK PERTAMA,                                                                   PIHAK KEDUA

 

Direktur Cv JAYA KOMPUTER SAKTI MANDRAGUNA                                    Kepala Sub Bagian Umum

Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil

Kota Bandung

 

Demikian itulah beberapa contoh surat serah terima barang yang secara umum banyak digunakan untuk kepentingan dalam proses penyerahan barang dalam hal transaksi jual beli sebuah barang.

 

You May Also Like

About the Author: admin