Pengertian, Manfaat, Dan Contoh Notulen Rapat Yang Benar

Dalam rapat atau diskusi, notulen menjadi salah satu hal yang wajib ada. Notulen rapat biasanya memiliki bentuk singkat, padat, ringkas dan sistematis sehingga nantinya saat acara sudah selesai seseorang bisa mengetahui hasil rapat untuk dijadikan bahan dokumentasi.

Bahkan dengan adanya notulen rapat yang telah berlangsung tentu saja hal ini bisa menjadi salah satu bahan untuk dikaji kembali nantinya jika rapat yang berlangsung membahas hal hal yang penting untuk dikerjakan secepatnya.

Contoh notulen yang bisa kamu ketahui sangat bervariasi, tergantung jenis kegiatan, organisasi, perusahaan, dan yang lainnya. Jika kamu masih bingung dengan contoh notulen maka bisa simak banyak contoh notulen hasil rapat berikut ini!

Pengertian Notulen

Menurut pengertiannya, notulen merupakan bukti bahwa suatu organisasi sudah melakukan rapat atau diskusi. Dengan adanya notulen membuat seseorang bisa lebih mudah mengetahui kapan rapat sudah dilakukan, siapa saja yang mengikutinya, apa saja yang dibahas di dalamnya, dan masih banyak lagi. Penulis notulen disebut notulis yang harus paham dan mampu menangkap dengan baik apa yang sedang dibahas.

Karena peranan tersebut, seorang notulis sangat penting kehadirannya dalam sebuah rapat. Pasalnya ia harus bisa mendokumentasikan rapat dengan baik dan benar. Untuk menjadi seorang notulis yang akan mencatat notulen, tidak hanya berlaku dalam posisi sekretaris.

Manfaat Notulen

Notulen memiliki manfaat dan fungsinya tersendiri yang sangat penting untuk diketahui sebelum mulai membuat notulen. Manfaat-manfaat tersebut diantaranya :

  1. Sebagai alat bukti yang bisa dipakai di pengadilan
  2. Sebagai pedomen untuk rapat atau diskusi selanjutnya
  3. Sebagai sumber informasi untuk peserta diskusi atau rapat yang tidak bisa hadir sehingga tetap mengetahui apa yang dibahas dalam rapat tersebut
  4. Sebagai dokumen atau arsip
  5. Sebagai alat untuk rapat semu yaitu rapat yang tidak dilakukan atau rapat fiktif
  6. Sebagai alat pengingat untuk peserta rapat
  7. Untuk mencapai tujuan tertentu seperti adanya bukti yang sah dalam penetapan anggaran keuangan
  8. Dijadikan sebagai manometer rapat apakah berjalan sukses atau tidak
  9. Parameter untuk menilai apa yang tertuang pada rapat sehingga bisa diketahui apakah tujuan rapat sudah tertuang dalam notulen dapat dilaksanakan dengan baik atau tidak

Nah, itulah beberapa manfaat adanya notulen yang sangat penting sebagai bahan pengingat hasil rapat. Notulen bisa dijadikan sebagai bahan catatan untuk bisa kembali dibuka jika ada hal yang memang penting untuk segera dikerjakan setelah rapat.

Contoh Notulen Rapat OSIS

Rapat Organisasi Intra Sekolah

SMAN 1 Pangalengan

Hari/Tanggal : Senin, 25 Desember 2019

Waktu : 09.00-12.00 WIB

Tempat : Ruang OSIS SMAN 1 Pangalengan

Pemimpin Rapat : Azmi Aureli

Jumlah Peserta : 20 orang

Materi Rapat : Persiapan menyambut Hari Ulang Tahun Persatuan Guru Republik Indonesia (HUT PGRI)

Kegiatan Pembukaan :

  1. Dibuka oleh Ketua OSIS
  2. Sambutan oleh Pembina OSIS

Hasil Kegiatan Rapat :

Telah dibentuk susunan kepanitian HUT PGRI sebagai berikut :

  1. Ketua Pelaksana : Jaenal Arifin
  2. Sekretaris : Andini Jayanti
  3. Bendahara : Afrin Faulani
  4. Seksi Acara : Dwi Astuti
  5. Seksi Humas : Nidayanti Arini
  6. Seksi Perlengkapan : Beta Wibowo
  7. Seksi Konsumsi : Yasinta Anjani

Kegiatan ditutup oleh Ketua Osis pada pukul 11.00 WIB.

Pemimpin Rapat,

Azmi Aureli

Notulis,

Andini Jayanti

Contoh Notulen Rapat Diskusi

Agenda diskusi : Membahas kerja kelompok

Hari/Tanggal : 10 Desember 2019

Pukul : 10.00 WIB

Tempat : Gazebo Kampung Duku

Pemimpin diskusi : Irmayani Audi selaku Ketua Kelompok

Notulis : Saskia Adita

Notulen Rapat

Kerja kelompok akan mengadakan kegiatan di PT. Ceres untuk melaksanakan survei mengenai faktor produksi dalam pembuatan coklat. Kemudian hasil survei tersebut akan dibuat dalam bentuk laporan kelompok. Dan dilanjutkan diserahkan kepada guru pembimbing pelajaran ekonomi.

Contoh Notulen Rapat Seminar

Tema Seminar : Komunikasi dalam Pandangan Islam

Hari/Tanggal : Selasa, 29 Januari 2020

Pukul : 10.00 WIB sampai selesai

Tempat : Artoz Hall Lt. 2

Notulen : Sri Rahayu

Notulensi Seminar : Komunikasi islam sebagai komunikasi yang dibangun dan tunduk di atas landasaan dan prinsip nilai-nilai islam yang ramah, damai, tidak kasar, dan santun. Selayaknya harus mampu menghadirkan kenyamanan baik bagi komunikasikan maupun komunikator. Karakter komunikasi dalam Islam bersumber dari dua pedoman utama umat Islam yaitu Al-Quran dan Sunnah.

Pemimpin Rapat,

Imam Aryana

Notulis,

Sri Rahayu

Contoh Notulen Rapat Desa

Desa Jayagiri

Hari/Tanggal : Senin, 12 April 2019

Waktu : 09.00-11.00 WIB

Tempat : Gedung Serba Guna Desa Jayagiri

Pemimpin Rapat : Armana Guntara

Jumlah Peserta : 10 orang

Materi Rapat : Penetapan Lomba Kebersihan Antar Rukun Tetangga (RT) di Desa Jayagiri

Kegiatan Pembukaan :

  1. Dibuka oleh Ketua Pelaksana lomba desa terbersih
  2. Sambutan dari Kepala Desa Jayagiri

Hasil Keputusan Rapat :

Rapat dilaksanakan pada hari Senin, 12 April 2019 dan diputuskan pemenang lomba kebersihan antara Rukun Tetangga (RT) adalah RT 01 dengan perolehan nilai 185. Selanjutnya penghargaan akan diberikan pada hari Kamis, 15 April 2019.

Pemimpin Rapat,

Armana Guntara

Notulis,

Asnani Setiani

Contoh Notulen Rapat Puskesmas

Notulen Rapat Sosialisasi Kelengkapan Pengisian Rekam Medis Pasien Di Poli BP. Dewasa Puskesmas Pangalengan

Hari/Tanggal : Jumat, 9 Agustus 2019

Waktu : 10.00 WIB sampai selesai

Tempat : Ruang Meeting

Pemimpin Rapat : Gilang Aditya

Jumlah Peserta : 15 orang

Susunan Acara :

  1. Pembukaan : oleh pimpinan rapat didahului doa
  2. Sambutan : dr. Indah Permatasari
  3. Pembahasan masalah : Pengisian kelengkapan status pasien BP. Dewasa
  4. Penutup : oleh pimpinan rapat dengan doa

Pokok Pembahasan

Pengisian kelengkapan status pasien BP. Dewasa

Isi Rapat

Pencatatan rekam medis atau status pasien :

  • Pencatatan dan pengisian rekam medis hanya dilakukan oleh yang bertugas di BP. Dewasa atau yang memeriksa pasien
  • Pengisian rekam medis harus secara lengkap dan jelas
  • Pengisian dan perubahan rekam medis harus diketahui dan di paraf

Isi rekam medis meliputi :

  1. Nama dan identitas pasien
  2. Nomor registrasi dan rekam medis
  3. Tanggal pemeriksaan
  4. Usia pasien
  5. Berat badan
  6. Anamnesa penyakit pasien, riwayat penyakit terdahulu, riwayat penyakit keluarga, riwayat penyakit sekarang
  7. Pemeriksaan fisik dan pemeriksaan penunjang
  8. Pemeriksaan tanda-tanda vital pasien seperti suhu, nadi, tekanan darah, dan pernafasan
  9. Diagnosis pasien
  10. Pengobatan yang diberikan selama di BP. Dewasa

Kegunaan :

  1. Untuk menjamin kontinuitas pelayanan medik dengan kualitas tinggi
  2. Sebagai bahan informasi jika pasien berobat kembali
  3. Sebagai bahan penilaian pelayanan medis

Pimpinan Rapat,

Gilang Aditya

Notulen,

Lusiani

 

Demikian beberapa contoh notulen rapat untuk berbagai kegiatan baik itu rapat organisasi, perusahaan, dan lain sebagainya. Meskipun kadang format notulen rapat berbeda beda untuk setiap organisasi, instansi, perusahaan, atau lainnya, namun tentu saja tujuannya sama saja untuk membuat rangkuman dan inti dari hasil rapat.

You May Also Like

About the Author: admin